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AFILIACIÓN IESS

¿Qué es el IESS y cómo hacer la Afiliación? Ecuador


El IESS o Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social es una entidad autónoma que forma parte del sistema de seguridad social del Ecuador. ¡Entérate qué es y cuáles son sus beneficios!




Según la Constitución de la República del Ecuador, vigente desde el año 2008, el IESS es el organismo responsable de aplicar el seguro universal obligatorio, hacerle seguimiento y vigilar que se cumpla su normativa.

La seguridad social es por lo tanto, un derecho irrenunciable de todas las personas y establece sus bases sobre los siguientes principios: participación, transparencia, eficiencia, obligatoriedad, solidaridad, entre otros.

El objetivo de esta entidad es proteger a sus afiliados en el caso de que surjan situaciones que afecten su capacidad laboral y en consecuencia, garantizar la obtención de un ingreso con el que pueda sustentarse.

¿Quiénes son los beneficiarios del IESS?

Los que podrán disfrutar de los beneficios que ofrece el IESS, serán aquellos trabajadores que se encuentren en relación de dependencia y quienes se afilien de manera voluntaria.

En el caso de los trabajadores de relación de dependencia, su afiliación será de carácter obligatorio. Por lo tanto, el empleador asume una “responsabilidad patronal” que en el caso de no ser cumplida, acarreará una "responsabilidad penal". Esto quiere decir, que si el empleador no cumple, sea con la afiliación o con los aportes mensuales y por tal razón, el IESS no puede cumplir con la entrega total o parcial de las prestaciones enumeradas, será el empleador quien tendrá que pagar los valores que deberían ser entregados, en condiciones normales, por el seguro. El monto que pague de esta responsabilidad patronal y la forma como lo pague, dependerá del tipo de prestación.

El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) ofrece a sus afiliados, con carácter obligatorio y afiliados voluntarios, cobertura frente a las siguientes eventualidades:


a) Fondo de Cesantía: Cuando el trabajador queda sin ingresos derivados de su trabajo, el IESS entregará una suma de dinero a dicho trabajador.
b) Asistencia ilimitada en Salud: Este seguro ofrece protección en casos de enfermedad o maternidad. En relación a la enfermedad, cubre consultas de prevención, diagnóstico y tratamiento (recuperación y rehabilitación) de las mismas. Así como, subsidio monetario temporal, en el caso de que la enfermedad produzca incapacidad en el trabajo.

También ofrece, cobertura de salud para los hijos menores de 18 años y ampliación de cobertura de salud para el cónyuge o concubino, mediante el pago adicional de una prima de 3,41% sobre la materia gravada.

Por otra parte, en el caso de la maternidad, ofrece: asistencia médica antes, durante y posterior al embarazo. Además de subsidio monetario durante las 12 semanas de descanso por maternidad. También ofrece asistencia médica preventiva y de tratamiento del hijo, durante el primer año de vida.

c) Riesgos del Trabajo: ofrece cobertura de las enfermedades o accidentes que sean consecuencia del trabajo que lleva a cabo el afiliado, incluyendo los que se originen en los períodos de desplazamiento entre su domicilio y su local de trabajo. La cobertura incluye: atención médica, subsidio por incapacidad, indemnización en caso de incapacidad, pensión de invalidez y pensión de montepío.
d) Invalidez (que incluye incapacidad), vejez o muerte: Concede pensión por orfandad, asistencia no contributiva por vejez o invalidez y subsídio transitorio por incapacidad. Además de auxilio de funerales.
e) Préstamos Quirografarios: destinados para que los afiliados o jubilados, sujetos de crédito, puedan obtener recursos para solventar sus necesidades de consumo.
f) Préstamos Hipotecarios: destinados para la adquisición de bienes inmuebles, así como para sustitución de créditos hipotecarios para viviendas otorgadas por otras instituciones financieras del país.

¿Cuáles son los requisitos para hacer el trámite de afiliación al IESS?

Con el registro por parte del Empleador, en el Sistema de Historia Laboral, en donde se solicita la “Clave del Empleador”.

En el caso de que el trabajador en relación de dependencia requiera el Certificado de Obligaciones Laborales: deberá dirigirse a la Unidad de Afiliación y Control Patronal de la Dirección Provincial del IESS. Este certificado tendrá vigencia de 30 días y demuestra que el empleador no se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones.

Para realizar este trámite, el trabajador deberá presentar los siguientes requisitos:

1.- Solicitud firmada por el empleador
2.- Copia del RUC
3.- Copia de la cédula del Representante Legal a color
4.- Copia de la Papeleta de Votación.

Hay que tener en cuenta de que existen dos regímenes:

1.- Afiliación Voluntaria Exterior para los Ecuatorianos residentes en el extranjero.
2.- Afiliación Sin Relación de Dependencia, para aquellas personas que trabajan de forma autónoma y no tienen relación de dependencia, o carecen de empleo formal.




Los requisitos para realizar la afiliación voluntaria en el IESS serán:

a) Contar con más de 18 años de edad.

b) Tener la cédula de ciudadanía para ecuatorianos.

c) No registrar moras u otras obligaciones pendientes con el IESS.

d) Cédula de identidad para extranjeros residentes en el Ecuador.

e) Carné de refugiado emitido en el Ecuador.

Bajo la condición de Afiliación Voluntaria, el afiliado tendrá los mismos beneficios que los Afiliados del Seguro General Obligatorio. De esta forma:

  • No existe edad límite para ser afiliado del IESS.

  • EL afiliado del seguro obligatorio, puede pasar al voluntario, o viceversa, sin perder la continuidad de las coberturas.
  • El IESS puede dar por terminada la afiliación, en el caso de que exista incumplimiento en la normativa y requisitos de afiliación.
  • Los afiliados voluntarios pueden registrar su entrada y salida del IESS, cuando lo necesiten.
  • Pagando una prima adicional, todos los afiliados, tanto los que viven en el país como en el exterior, pueden extender las prestaciones de salud a su pareja.
  • Las tasas de aportación de todos los afiliados al IESS, serán las mismas, independientemente de su condición de afiliado, y gozarán de los mismos beneficios y prestaciones.
  • Si los jubilados desean mejorar su pensión, podrán acceder a la afiliación voluntaria, sin perder los beneficios ya adquiridos como jubilados.
  • Para la afiliación voluntaria no se requerirán exámenes médicos o de laboratorio.
  • En el caso de que el afiliado fallezca en el exterior, el auxilio de funerales cubrirá los costos de repatriación del cadáver, así como del traslado y estadía de un familiar.
  • Los afiliados voluntarios otorgan la posibilidad de ahorrar sus fondos de reserva en el IESS.
  • Para cuando visiten el país, los afiliados voluntarios en el exterior, tendrán el derecho a acceder a citas médicas desde su lugar de residencia.


¿Cómo hacer la solicitud de afiliación voluntaria en el IESS por internet?


1.- La solicitud de afiliación se lleva a cabo desde la página web del IESS

2.- Estando en la página web del IESS, deberá dirigirse al menú de Afiliación / Personas sin relación de dependencia /Servicio en Línea / Solicitud de Afiliación.

3.- Deberá rellenar los datos que le son solicitados: número de cédula, fecha de nacimiento, dirección, correo electrónico, etc.

4.- Habrá una validación de los requisitos (como lo son: no presentar moras u obligaciones pendientes ante el IESS y ser mayor de 18 años).

5.- Verifique que sus datos estén correctos, seleccione el régimen de afiliación (en este caso será Afiliación Voluntaria Relación de Dependencia) y seleccione la base de aportación que desee.

Podrá en este paso, realizar los cambios que crea convenientes.

6.- Confirme sus datos de registro, para luego marcar la casilla en donde acepta las condiciones y se envía la solicitud de aprobación.

7.- Al hacer clic en aceptar, visualizará la confirmación de que su afiliación ha sido aceptada. Y deberá dar clic a “continuar con el proceso”.

8.- Imprimir el documento: “Solicitud de Afiliación Voluntaria sin Relación de Dependencia”.

9.- Obtener la “Clave personal” con la que podrá acceder a su cuenta de sistema de afiliado, en la que encontrará la opción de registrar una cuenta bancaria, con el propósito de autorizar el débito automático de sus aportes.

10.- También podrá cancelar el valor de sus aportes en las ventanillas de los siguientes bancos o instituciones financieras: Cooperativa El Sagrario, WesternUnion, Austro, Bolivariano, Pacífico, Guayaquil, Servipagos, Produbancos.

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